實驗室儀器設備管理怎樣做？這四個要點請注意

實驗室水平的高低，不僅取決于儀器設備的配置和人員的業務素質，還取決于儀器設備的整理管理水平。科學的管理方法和良好的設備日常維護可以保障儀器正常運轉，并適當延長設備的使用壽命，還可以穩定實驗的成功率，避免誤差和故障。那么實驗室儀器設備管理具體需要注意哪些呢？今天就簡單為大家分享以下四點注意事項。

一、實驗室儀器設備計劃管理

制定儀器的使用計劃，應結合工作任務、使用人員的技術水平、安裝能力和條件及資金等情況。

購置儀器設備應從實際出發，本著使用、節約的原則，選用質量良好，性能穩定，能滿足工作要求的儀器設備。

對貴重儀器設備的計劃應加強論證。具體使用人員應具體了解儀器型號、性能和質量指標，權衡不同品牌儀器的優缺點和實用價值，隨后按規定寫出內部采購單。

儀器設備購置計劃按審批權限，報主管領導批準方可執行。

儀器設備管理工作的實質是在現有條件下，如何使儀器設備最大限度地發揮它的社會效益和經濟效益。制定人人執行的管理制度，才能做好儀器設備管理工作。

儀器設備管理制度主要有：

《儀器設備驗收制度》、《儀器設備領用制度》、《儀器設備檔案制度》、《儀器設備使用制度》、《計量器具周期檢定制度》、《儀器設備維修制度》和《調撥報廢制度》。

二、實驗室儀器設備安裝、調試與驗收

儀器設備的安裝、調試和驗收具有時間緊迫性、技術復雜性的特征。

1、組織準備

成立驗收小組是組織準備的首要環節。驗收小組主要要由實驗室的主要使用人員、技術負責人員、設備管理人員、檔案管理人員等共同組成，當驗收小組成員明確掌握各自職責要求后，方可進行驗收。

2、條件準備

提前了解該儀器的性能原理、技術參數、操作規程、系統組成、要害組件等方面的資料。確保實驗室符合儀器設備對工作環境的要求（溫度、濕度、空間位置），落實硬件配套設施（是否供電供水正常、是否需要溫度計、是否有其他配套設施等）。

當實驗室軟硬件配套設施全部按照要求到位， 所需標樣、試劑、耗材等亦準備完畢，方可與供應商或負責售后技術人員預約到場驗收。

3、現場驗收

儀器到貨后，建議抓緊安裝驗收，在現場驗收時，進行儀器安裝、使用、維護培訓，相關負責人員需掌握各項技術指標、操作方法和使用維護注意事項等。如發現問題，可及時處理。

4、登記流程

儀器設備驗收完畢后，根據相關管理制度，需要填寫制定登記表單，所有相關使用說明書、保修單、配件等交于專人保管。

注：儀器設備在保修期內要早運動，多運行，以便及時發現問題，及早處理。

三、實驗室儀器設備使用管理

1、建立儀器設備總帳。

2、計量檢測的儀器設備應專人管理，制定操作規程，要有使用、點檢、檢定、維修的記錄。

3、對貴重精密儀器和計量檢測儀器檔案內容：

（1）儀器設備資料：合格證、產品樣本、裝箱單、應用和維修說明書，線路圖及其它有關資料。

（2）使用管理資料：操作規程及保養規定，使用和維修記錄。

4、儀器設備的檔案、帳冊應由專人保管，保管人員變動時要認真辦理移交手續，不得丟失。

5、應定期檢查儀器設備的使用情況，出現問題及時解決。

6、使用前，需要了解上次使用情況，儀器設備檢定或校準的資料，以及外部設備（包括水、點、氣）是否完好等。發現問題及時匯報和處理，以免損壞設備。

7、堅持儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態及變動歷史，又便于對儀器實際動態評估。

儀器使用記錄主要內容有：開機日期、關機日期、工作時數、運行狀態（包括停電、停水及工作異常情況）、運行檢查、期間核查、維修保養、工作內容等。

四、實驗室儀器設備維修保養

1、儀器設備的維修應以預防為主，做好日常性維護保養工作。還可建立《儀器設備維護保養制度》

日常維護保養的任務：

（1）制作防塵罩、保持儀器設備的清潔；

（2）每日工作完畢后，應對儀器設備的易污染點進行清潔工作；

（3）定期對儀器設備的外表及可拆卸部件進行清潔工作；

（4）儀器設備的防潮部分，應放置干燥劑，并經常更換。

儀器設備維修任務：

（1）定期對儀器設備進行校驗并按說明書進行一般性維護，必要時可聯系供應商或廠家的售后工程師定期維護。

（2）根據實驗室需求，擬訂維修備品、備件的購置計劃。

（3）定期對儀器設備的安全使用情況進行檢查（包括開機、關機、運行檢查和期間核查）。

實驗室儀器設備使用管理中常用的記錄、資料

1、設備臺賬（包括名稱、標識、型號、放置實驗室、購置日期、啟用日期、設備價值、設備精確度、負責人等）

2、設備檔案（為每臺設備建立檔案，包括說明書、附帶資料、使用記錄、維護保養記錄、維修記錄、驗收記錄、歷年檢定證書、接收狀態、期間核查資料、放置科室等）

3、設備檢定校準計劃

4、設備維護保養計劃

5、設備維護保養記錄(針對每類設備制定詳細的維護保養細則)

6、設備使用記錄

實驗室儀器管理是一項復雜繁瑣且責任性強的工作，也是實驗室質量管理體系重要環節，希望今天的分享能對大家有所幫助。